Muchos equipos comerciales tienen sus clientes repartidos entre hojas de cálculo, el correo y la memoria de cada vendedor. El resultado es conocido: propuestas que se enfrían sin que nadie haga seguimiento, emails que se escriben uno a uno y ninguna visión clara de cuánto hay realmente en el pipeline.
Optto es el CRM con inteligencia artificial que hemos desarrollado en OnlyDevs para resolverlo. Su propuesta: tu equipo comercial, potenciado con IA.
Qué es Optto
Optto reúne en una sola plataforma la gestión de clientes, el pipeline de ventas y el email. La IA no es un añadido de pago: está incluida en todos los planes y se encarga de las tareas que más tiempo roban al equipo comercial, como redactar emails, hacer seguimientos y preparar informes.
Está pensado para equipos sin perfil técnico: la interfaz funciona arrastrando y soltando, y de la puesta en marcha nos encargamos nosotros.
Clientes organizados a tu manera
Los contactos se organizan en pestañas personalizables, como Prospectos, Gestionados, Clientes o Inactivos, y cada uno tiene una ficha completa con todo su historial. Un buscador avanzado te lleva a cualquier empresa, contacto o email en segundos.
Además, cada comunicación, manual o generada por la IA, queda registrada en la ficha del cliente, así que cualquiera del equipo puede retomar una conversación sabiendo exactamente qué se ha hablado.
Un pipeline visual para no perder ninguna oportunidad
Las propuestas se mueven arrastrándolas entre columnas configurables, cada una con su nombre y su porcentaje de probabilidad de cierre. Puedes filtrar por comercial, por estado y más, para ver de un vistazo dónde está cada oportunidad.
Un catálogo de productos y servicios, con referencia y descripción, te permite añadirlos a las propuestas sin teclear lo mismo una y otra vez.
La IA que trabaja por tu equipo
Emails con IA: envía emails personalizados por la IA a toda una pestaña de contactos o a las propuestas de una columna del pipeline. Cada mensaje se adapta al contacto, a su empresa y a su situación.
Seguimiento automático: si una propuesta no tiene respuesta en el plazo que definas (por ejemplo, 30 días), pasa sola a «Inactivos». Nada se queda olvidado en un rincón del pipeline.
Informes con IA: recibes por email un resumen ejecutivo del pipeline, con el análisis de las propuestas, su estado y su valor. Ideal para la reunión comercial del lunes.
Conectado con el resto de tus herramientas
Optto tiene una API REST documentada y webhooks que avisan en tiempo real de lo que ocurre (una propuesta creada, un cliente actualizado, un email enviado). Así se conecta con tu ERP, tu software de facturación o herramientas de automatización como Zapier, Make o n8n.
Sin complicaciones para empezar
Puesta en marcha en menos de 24 horas: nuestro equipo configura Optto y migra tus contactos, propuestas y oportunidades desde otro CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) o desde tus hojas de cálculo. La migración está incluida.
Sin permanencia: la facturación es mensual y puedes cancelar cuando quieras. Los datos se alojan en servidores de la Unión Europea, conforme al RGPD y la LOPDGDD.
Los planes empiezan en 60 €/mes para equipos de hasta 5 usuarios, y hay opciones para equipos más grandes y proyectos a medida. Consulta los precios actualizados en optto.es, donde también puedes pedir una demo gratuita y sin compromiso.